人才项目数字化案例
让人才项目
全程在线
轻流为北京大学全球精英人才 A 计划连接报名、材料分发、专家评审、面试安排与结果归档，让每一份申请沿着同一条数据链路持续向前。
Q 内容根据轻流官方公开案例整理
项目工作台全球精英人才 A 计划
数据实时汇总申在线申请材料统一收集
评专家评审材料自动分发
面面试管理安排与结果归档
- 申请人提交已汇总
- 专家在线评分进行中
- 面试与归档等待
✓材料分发自动完成
↗评审进度实时可见
A 计划项目闭环
从报名到归档使用同一份数据
项目挑战
真正困难的
是让信息始终连在一起
A 计划每年面对数百份报名材料和多阶段协作。邮件、Excel 与在线问卷能够完成单点工作，却难以承载长期、复杂、需要不断追踪的数据关系。
事项多而分散
申请信息与附件来自不同入口，工作人员需要反复下载、命名、核对和重新整理。
角色复杂
申请人、项目团队、评审专家与面试负责人参与不同阶段，需要看到各自该看的内容。
数据敏感
评分、意见、面试安排和最终结果散落后，很难形成连续、可追溯的项目档案。
需求持续变化
项目规则会随届次调整，系统既要快速上线，也要能根据实际运行持续优化。
系统设计
一份申请
贯穿项目每个阶段
轻流用表单承接申请，用自动化分发评审材料，再把评分、面试和归档连接进同一个项目工作台。
申请人项目团队评审专家面试负责人
报名评审面试归档
QINGFLOWA 计划
项目工作台全程在线
项目工作台全程在线
在线报名
申请人在线填写信息并上传材料，数据自动进入统一项目库。
表单 / 附件 / 数据库自动分发
Q-Robot 根据安排向评审专家分发材料和邮件，减少手工传递。
Q-Robot / 邮件在线评审
专家在对应工作台查看材料并提交评分，项目团队掌握整体进度。
工作台 / 权限 / 评分面试归档
面试安排与结果继续沿用申请数据，形成连续的数字项目档案。
流程 / 面试 / 归档小 Q 流程向导
少一次
信息搬运
申请材料只需进入一次，后续角色便能在权限范围内接力处理。
收齐申请申请信息与附件进入统一数据源
→送达专家材料按评审安排自动分发与提醒
→沉淀结果评分、面试与最终结果连续归档
✓项目工作流
每个角色只处理
自己该处理的部分
01专家评审
材料自动到达
评分原路回到项目
项目团队不再逐份下载和打包材料。专家在自己的工作台完成查看与评分，结果自动汇入对应申请记录。
- 按分组自动分发
- 专家权限隔离
- 评分实时汇总
申请人提交材料完成
→
评审专家在线评分处理中
→
项目团队汇总结果同步
申请收集
申请信息、材料附件与状态进入统一项目库。
面试管理
候选人安排、通知与面试结果保持在线关联。
项目档案
从初始申请到最终结果形成连续数据记录。
能力拓展案例
上海交通大学
学生事务一门式管理
主项目与拓展案例严格区分。A 计划验证人才项目全流程管理，这里再用另一所高校的公开案例，展示同一套无代码能力如何延伸到更广泛的学生事务。
×交 上海交通大学学生事务管理
查看官方案例 ↗
事项分散且持续变化
学生事务覆盖奖助、实践、科创等多类场景，不同院系和部门需要兼顾统一入口与灵活调整。
搭建一门式服务体系
使用轻流连接学校身份、教师门户与“我的数字交大”，以应用承接不同学生事务流程。
服务入口与数据相连
公开案例披露已构建 4000+ 应用，服务 50+ 院系和部门，并支持 PC 与移动端一致体验。
从一个人才项目
拓展到更多校园服务拓展能力参考 · 来源为轻流公开案例
可复用方法
先把一条数据链跑通
再拓展更多项目
- 01理解
梳理数据对象
先明确申请、材料、评审人与结果之间的关系。
- 02搭建
连接核心流程
让报名、分发、评分、面试和归档形成最小闭环。
- 03协作
让角色各归其位
为项目团队和评审专家配置清晰工作台与权限。
- 04迭代
按届次持续优化
保留历史数据，并根据下一届项目规则快速调整。
开始沟通
把下一个复杂项目
变得更轻
告诉我们你的项目类型、参与角色与现有协作方式，我们将从真实数据和流程出发，共同梳理可落地的数字化路径。